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Information pursuant to Art. 13 EU Reg. No. 2016/679 (hereinafter “GDPR”)

Gigiro S.r.l. cares about compliance with the legislation on the processing of personal data, so it invites you to read the ways in which it will collect and manage information about you. The data controller is available to give you further clarifications regarding the privacy policy through the email address info@gigiro.it, or upon your request by letter to the registered office located in Via Galleria Giacomo Matteotti 9, 30174 Mestre (VE), ITALY.

In accordance with the GDPR, the owner only collects through your access to the site data that is strictly necessary for you to have a good navigation (e.g. through the use of cookies, for which you can consult the Cookie policy). In addition, should you decide to contact the Owner, your contact information and any additional personal data you may provide will be used in accordance with the service you have requested to give you prompt assistance. If there are links to other sites (e.g. to external platforms, social networks or other websites) on the site, and, by clicking on them, you decide to continue browsing them, you are invited to consult the privacy policy and cookie policy of the additional sites.


Below, you will find more details of the data collected through this website!


Type of personal data collected through the website

Browsing data - log files - collected automatically. On each of your logins and visits to the site, automatically the system may collect the following information of a technical nature, such as the IP address used to connect your mobile device or computer to the network, login information, browser type and version, time zone settings, browser plug-in type and version, operating system and platform; information related to your access, including the entire URL, page response times, download errors, duration of visits to certain pages, page interaction information, and methods used to navigate from the page. This is information that is not collected to be associated with identified data subjects, but by its very nature could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified. This category of data includes the IP addresses or domain names of the computers used by users who connect to the site, the URI (Uniform Resource Identifier) notation addresses of the resources requested, the time of the request, the method used in submitting the request to the server, the size of the file obtained in response, the numerical code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc.) and other parameters relating to the user's operating system and computer environment. These data are used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the site and to check that it is functioning properly, it being understood that they may be made available to the Judicial Authority.

Cookies. The site makes use of cookies, on which see the cookie policy.

Data provided voluntarily by you. Should there be a form on the site to contact the owner directly or should it be possible to request subscription to the newsletter, or should you get in touch with the owner through the telephone numbers, email addresses or other methods described on the website, you will be the one to provide the personal and contact data concerning you that you deem necessary for the owner to take charge of your request. Personal data provided on such occasions may include your full name, date of birth, address, email address, and telephone number. Avoid, should you contact us, entering more data than you need! You are urged, in particular, not to enter any special (so-called sensitive) data related to your health status, your ethnic origin, and your membership in political, religious, and so on groups and organizations!

If you are interested in the services offered by the owner and would like to stay updated on additional services and/or products handled by the owner, you may contact the owner and ask to receive periodic news, promotional information, and updates on service costs. If you want this service, however, you must give your consent otherwise the holder will not be able to contact you for marketing purposes.

Remember that you can change your mind at any time!

No profiling is done and your data is not sold to third parties!


Purposes and legal basis for processing

Your data will be stored on secure and adequately protected servers located in Europe, in accordance with the security measures taken by the owner and processed for: Purpose of processing - Legal basis of processing

a) Fulfillment of obligations under national or EU laws, regulations and/or legislation, or by supervisory and control bodies or judicial or other authorities empowered to do so. - Fulfillment of a legal obligation

(b) Satisfaction of requests made by you through the completion of forms that may be available on the site. - Execution of the contract/satisfaction of your request.

c) Sending you the requested newsletter if the owner gives you the opportunity to subscribe to this free service. - Satisfaction of your request based on consent.

d) Sending marketing communications if you have requested it. - Your consent is optional, free and always revocable!

The Data Controller reserves the right to transfer personal data to third countries and/or international organizations and to use external storage services, including in countries outside the European Union; in which case, the service providers will be selected in accordance with Article 46, EU Reg. No. 679/2016.


Communication and dissemination of personal data

For the pursuit of the above purposes, your personal data may be disclosed to the following categories of recipients:

public authorities, supervisory and control bodies, as well as competent judicial authorities, government agencies or other third parties also in order to exercise, establish or defend our rights in court;

companies and professionals who perform tasks and services of a technical and organizational nature on behalf of the Data Controller (appointed as data processors) and who cooperate with the Data Controller;

employees appropriately trained and assigned to data processing by reason of their duties;

individuals who provide services for the management, updating and maintenance of the site.


Period of storage of personal data

In accordance with the principle of data minimization, your requests will be processed at the earliest by making use of the data strictly necessary and for the period necessary to fulfill the purposes for which the data were collected. Thereafter, your data will be retained only for the period necessary to comply with applicable regulations and to enable the protection of the owner (including the provisions of prescription of rights).


The table below sets out in more detail the period for which the Controller will retain the different types of personal data:


Purpose of processing - Period of use and retention of personal data

Fulfillment of obligations required by laws, regulations and/or national or EU regulations, or by supervisory and control bodies or judicial and other authorities empowered to do so. - Personal data will be processed for the period strictly necessary to fulfill the obligation imposed by law and retained for the subsequent period that may be established by the regulations in force.

Satisfaction of requests made by you through the completion of any appropriate forms available on the site. - Personal data will be processed for the time strictly necessary to satisfy your request formulated through the site and retained exclusively in the function of protection to demonstrate the correctness of its actions in the prescriptive terms.

Request for periodic sending of newsletters. - Request to be periodically contacted with communications of a commercial (marketing) nature.

If you can subscribe to the newsletter or request marketing communications, your contact information will be retained and used to fulfill this request until you request suspension/cancellation of the service. - Within 60 days, the owner will update the records.


Security Information

The Controller applies appropriate technical and organizational security measures in order to protect your personal data processed to prevent unauthorized access, collection, use, disclosure, copying, modification or transfer.


Rights of the data subject

In relation to the processing operations described in this Notice, as a data subject you may, under the conditions provided by the GDPR, exercise, in particular, the following rights:

right of access: right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning you are being processed and, if so, to obtain access to the personal data

Right to rectification of inaccurate personal data concerning you and/or supplementation of incomplete personal data;

right to erasure (right to be forgotten)

right to restriction of processing

right to object to the processing of personal data concerning you, unless there are legitimate reasons for the Controller to continue the processing;

right to data portability to receive, in a structured, commonly used and machine-readable format, personal data concerning you provided to the Controller and the right to transmit them to another controller without hindrance, if the processing is based on consent and is carried out by automated means;

file a complaint with the Data Protection Authority;

initiate legal action.

Current legislation and useful documentation on the processing of personal data can be found within www.garanteprivacy.it.


ITA Version


Informativa ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 2016/679 (d’ora in poi “GDPR”)

Gigiro S.r.l. ci tiene al rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, pertanto ti invita a leggere le modalità con le quali raccoglierà e gestirà le informazioni che ti riguardano. Il titolare del trattamento è disponibile a darti ulteriori chiarimenti riguardo la privacy policy tramite l’indirizzo mail info@gigiro.it, oppure previa tua richiesta tramite lettera alla sede legale sita in Via Galleria Giacomo Matteotti 9, 30174 Mestre (VE), ITALY.

In conformità al GDPR, il titolare si limita a raccogliere tramite il tuo accesso al sito dati strettamente necessari affinché tu possa avere una buona navigazione (ad esempio grazie all’uso di cookie, per i quali puoi consultare la Cookie policy). Inoltre, qualora tu decida di contattare il Titolare, i tuoi dati di contatto e ulteriori dati personali che tu dovessi fornire verranno utilizzati in conformità al servizio che hai richiesto per darti una pronta assistenza. Qualora nel sito siano presenti dei collegamenti ad altri siti (ad esempio a piattaforme esterne, a social network o ad altri siti web), e, cliccandoci, tu decida di proseguire la navigazione in essi, sei invitato a consultare la privacy policy e la cookie policy degli ulteriori siti.

Di seguito, trovi maggiori dettagli dei dati raccolti tramite questo sito web!


Tipologia di dati personali raccolti tramite il sito internet

Dati di navigazione – file di log – raccolti in forma automatica. In occasione di ogni tuo accesso e visita al sito, automaticamente il sistema potrebbe raccogliere le seguenti informazioni di natura tecnica, quali l’indirizzo IP utilizzato per connettere il tuo dispositivo mobile o computer alla rete, le informazioni di login, tipologia e versione del browser, impostazioni relative al fuso orario, tipologia e versione dei plug-in del browser, sistema e piattaforma operativa; informazioni relative al tuo accesso, incluso l’intero URL, tempi di risposta della pagina, errori di download, durata delle visite a determinate pagine, informazioni sull’interazione della pagina e metodi utilizzati per navigare dalla pagina. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, fermo restando che possono essere messi a disposizione dell’Autorità Giudiziaria.

Cookies. Il sito ricorre all’uso dei cookies, su cui si veda la cookie policy.

Dati da te forniti volontariamente. Qualora nel sito dovesse essere presente un form per contattare il titolare direttamente o fosse possibile richiedere l’iscrizione alla newsletter, o ancora qualora tu dovessi metterti in contatto con il titolare mediante i numeri di telefono, gli indirizzi email o altre modalità descritte nel sito web, sarai tu a fornire i dati personali e di contatto che ti riguardano e che ritieni necessari affinché il titolare possa prendere in carico la tua richiesta. I dati personali forniti in tali occasioni potrebbero includere nome e cognome, data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono. Evita, qualora dovessi contattarci, di inserire più dati di quelli che servono! Sei invitato, in particolare, a non inserire dati particolari (cd. sensibili) relativi al tuo stato di salute, alla tua origine etnica e alla tua adesione a gruppi ed organizzazioni politiche, religiose e così via!

Se sei interessato ai servizi offerti dal titolare e vorresti rimanere aggiornato su ulteriori servizi e/o prodotti trattati dal titolare, potresti contattarlo e chiedere di ricevere periodicamente notizie, informazioni promozionali e aggiornamenti sui costi dei servizi. Se vuoi questo servizio, però, devi esprimere il tuo consenso altrimenti il titolare non potrà contattarti per finalità di marketing.

Ricorda che potrai cambiare idea in qualsiasi momento!

Non viene fatta profilazione e i tuoi dati non vengono venduti a terzi!


Finalità e base giuridica dei trattamenti

I tuoi dati verranno conservati su server sicuri e adeguatamente protetti, situati in Europa, nel rispetto delle misure di sicurezza adottate dal titolare e trattati per:

Finalità del trattamento - Base giuridica del trattamento

a) Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e/ o normative nazionali o comunitarie, oppure da organi di vigilanza e controllo o da autorità giudiziaria o da altre autorità a ciò legittimate. - Adempimento di un obbligo legale

b) Soddisfazione delle richieste da te formulate tramite la compilazione di form eventualmente disponibili sul sito. - Esecuzione del contratto / soddisfazione della tua richiesta.

c) Invio della newsletter richiesta qualora il titolare dia la possibilità di iscriversi a questo servizio gratuito. - Soddisfazione della tua richiesta fondata sul consenso.

d) Invio di comunicazioni di marketing qualora l’utente lo abbia richiesto. - Il tuo consenso è facoltativo, libero e sempre revocabile!

Il Titolare del trattamento si riserva di trasferire i dati personali presso Paesi terzi e/o presso organizzazioni internazionali e di utilizzare servizi esterni di conservazione, anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati in conformità all’art. 46, Reg. UE n. 679/2016.


Comunicazione e diffusione dei dati personali

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, i tuoi dati personali potranno essere resi noti alle seguenti categorie di destinatari:

  • autorità pubbliche, organi di vigilanza e controllo, nonché competenti autorità giudiziarie, agenzie governative o altre terze parti anche al fine di esercitare, instaurare o difendere nostri diritti in sede giudiziaria;
  • società e professionisti che svolgono per conto del Titolare incarichi e servizi di natura tecnica ed organizzativa (nominati responsabili del trattamento) e che cooperano con il Titolare;
  • dipendenti opportunamente istruiti e incaricati al trattamento dei dati in ragione alle loro mansioni;
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione, l’aggiornamento e la manutenzione del sito.

Periodo di conservazione dei dati personali

Nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati, le tue richieste saranno trattate al più presto facendo uso dei dati strettamente necessari e per il periodo necessario a perseguire le finalità per le quali i dati sono stati raccolti. Successivamente, i tuoi dati saranno conservati esclusivamente per il periodo necessario a rispettare le normative vigenti e a permettere la tutela del titolare (ivi incluse le previsioni di prescrizione di diritti).

La tabella che segue espone in maggiore dettaglio il periodo per cui il Titolare conserverà le diverse tipologie di dati personali:

Finalità del trattamento - Periodo di utilizzazione e conservazione dei dati personali

Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e/o normative nazionali o comunitarie, oppure da organi di vigilanza e controllo o da autorità giudiziaria e da altre autorità a ciò legittimate. - I dati personali saranno trattati per il periodo strettamente necessario ad adempiere l’obbligo imposto dalla legge e conservati per quello successivo eventualmente stabilito dalle normative vigenti.

Soddisfazione delle richieste da te formulate tramite la compilazione degli eventuali appositi form disponibili sul sito. - I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a soddisfare la Sua richiesta formulata tramite il sito e conservati esclusivamente in funzione di tutela per dimostrare la correttezza del proprio operato nei termini prescrizionali.

Richiesta di invio periodico di newsletter. - Richiesta di essere periodicamente contattati con comunicazioni di natura commerciale (marketing).

Qualora sia possibile iscriversi alla newsletter o richiedere comunicazioni di marketing, i dati di contatto saranno conservati e utilizzati per assolvere a tale richiesta sino a quando tu non chieda la sospensione/cancellazione del servizio. - Entro 60 giorni il titolare provvederà ad aggiornare gli archivi.


Informazioni di sicurezza

Il Titolare applica appropriate misure di sicurezza tecniche ed organizzative al fine di proteggere i tuoi dati personali trattati al fine di prevenire accessi, raccolta, utilizzo, divulgazione, copia, modifica o trasferimenti non autorizzati.


Diritti dell’utente interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato tu potrai, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare, in particolare, i seguenti diritti:

  • diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali
  • diritto di rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
  • diritto di limitazione di trattamento
  • diritto di opposizione al trattamento dei dati personali che ti riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;
  • diritto alla portabilità dei dati per ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati;
  • proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali;
  • promuovere azione giudiziaria.

La normativa vigente e documentazione utile sul trattamento dei dati personali sono consultabili entro il sito www.garanteprivacy.it.

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ItaliaDrive LLC is a privately held company headquartered in Boston (USA) and Gigiro Srl is a company based in Italy and responsible for the complete management of the service. The companies specialize in renting cars and offering tourist itineraries throughout Italy.

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